Bộ máy kế toán có vai trò quan trọng “ Xương sống” trong doanh nghiệp, tuy nhiên, có nhiều tiềm ẩn rủi ro từ chính bộ phận này. Nguyên nhân như:
- Thiếu kiến thức để thực hiện đúng quy định về luật, thuế khiến doanh nghiệp bị truy thu, phạt thuế nặng nề.
- Các quy trình kế toán gây chậm trễ, cản trở cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Các biện pháp kiểm soát nội bộ được ví như tay hòm chìa khoá của bộ phận kế toán còn nhiều lỗ hồng, gây thất thoát lớn về tiền và hàng cho doanh nghiệp.
- Các giải pháp bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu chưa được quan tâm, khiến cho doanh nghiệp bị mất dữ liệu hoặc dữ liệu quan trọng bị rơi vào tay đối thủ cạnh tranh, hoặc gây bất lợi cho doanh nghiệp đối với các cơ quan ban ngành. Nhất là khi đội ngũ nhân sự kế toán không ổn định, thay đổi liên tục.
- Quỹ lương của phòng kế toán cao nhưng hiệu quả công việc chưa thực sự xứng đáng với chi phí bỏ ra, chưa tham gia vào việc cung cấp số liệu báo cáo ra quyết định kinh doanh cho doanh nghiệp.
Hơn nữa, theo đặc thù đi sâu vào từng ngành nghề kinh doanh thì bộ phận kế toán tại từng Doanh nghiệp thông thường sẽ có các tính chất chung như sau:.
- Trong khi Doanh nghiệp sản xuất gặp khó khăn trong việc tính giá thành kéo theo bài toán liên quan đến quản trị hao hụt, giảm thiểu chi phí
- Doanh nghiệp thương mại phải ‘’loay hoay’’ với 2 vấn đề mấu chốt là quản lý doanh thu và quản lý chuỗi khi mở rộng nhiều cửa hàng, doanh thu ngày một lớn, hàng tồn kho ngày càng nhiều.
- Ngành xây dựng khó khăn trong việc tính chi phí xây dựng theo tỉ lệ, theo dự toán hay khâu xử lý hồ sơ không hiệu quả gây ảnh hưởng đến chi phí thuế, dữ liệu thanh toán, nghiệm thu, bàn giao.
- Doanh nghiệp Bất động sản với đặc điểm phải quản lý lượng vốn lớn, nhiều dự án dày đặc thì bài toán tối ưu quản trị dòng tiền, cải thiện năng lực tài chính để thu hút vốn, huy động vốn được diễn ra thuận lợi được coi là ưu tiên.
- Ngành Xuất nhập khẩu thì phải đặc biệt chú ý về việc thanh toán nước ngoài, vấn đề về tỷ giá, những vấn đề về thuế nhập khẩu, gia tăng, hoàn thuế,…Trong đó Ngành Dịch vụ cần lưu ý tới việc tính giá vốn & hoạt động triển khai.
Dịch vụ tư vấn kế toán tại CAT giúp doanh nghiệp:
1. Tư vấn Xây dựng bộ máy kế toán
Mục tiêu cho bộ máy kế toán cần: Ghi nhận – Báo cáo– Kiểm soát để giúp Ban lãnh đạo quản trị được doanh nghiệp, tài chính hiệu quả.
- GHI NHẬN đầy đủ các giao dịch tài chính giúp cho doanh nghiệp có được các thông tin chính xác về tài sản, nợ phải, doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Từ đó giúp cho việc quản trị và ra quyết định của doanh nghiệp được nhanh chóng và chính xác hơn. Để ghi nhận thông tin tài chính một cách chuẩn, doanh nghiệp cần tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán quốc tế, cập nhật quy định pháp luật để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và đồng bộ trong quá trình ghi nhận thông tin tài chính.
- BÁO CÁO quản trị với bộ số liệu chính xác, nhanh chóng & tin cậy được xây dựng giúp nhà quản trị yên tâm ra quyết định kinh doanh sáng suốt. Từ đó, doanh nghiệp cũng có thể tự tin trình bày tình hình tài chính của mình trước các cơ quan chức năng, đối tác và nhà đầu tư một cách minh bạch và chuyên nghiệp.
- KIỂM SOÁT các hoạt độngphát hiện và ngăn chặn các sai sót và lỗ hổng trong quy trình kế toán để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin tài chính, đồng thời giúp ngăn chặn các sai sót và gian lận trong quá trình ghi nhận và xử lý thông tin tài chính.
2. Tư vấn rà soát, kiểm tra, xác nhận số liệu trên BCTC quản trị đến thời điểm bắt đầu tư vấn
Doanh nghiệp cần thực hiện đúng và kỹ càng từ bước này sẽ để có được cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra được các giải pháp kinh doanh hiệu quả.
- Đưa ra được số liệu đầu kỳ có cơ sở, căn cứ để tiếp tục theo dõi và thực hiện.
- Báo cáo phân tích, đánh giá về tình hình tài chính hiện tại cho Ban lãnh đạo.
- Cảnh báo về các vấn đề số liệu trong quá khứ và có khả năng xảy ra trong tương lai nếu có
3. Tư vấn Rà soát, sửa đổi, xây dựng mới hệ thống mẫu biểu chứng từ kế toán và liên quan đến kế toán
Việc thực hiện chuẩn các bước này sẽ giúp DN có được một hệ thống chứng từ kế toán chính xác và đảm bảo tính khả thi.
- Hệ thống mẫu biểu đầy đủ theo quy định của Nhà nước và theo đặc thù hoạt động của DN, dễ hiểu, dễ áp dụng và thống nhất trên toàn doanh nghiệp để kiểm soát được các hoạt động của các phòng ban.
- Tất cả các số liệu được hạch toán vào sổ sách đều được tính toán, có căn cứ để Ban lãnh đạo có thể kiểm soát được số liệu.
- Tất cả các dữ liệu về hoạt động của công ty được theo dõi chi tiết, đầy đủ, và có thể sử dụng để làm báo cáo quản trị nhanh
4. Tư vấn Rà soát, sửa đổi, xây dựng mới hệ thống quy chế liên quan đến Kế toán
Hệ thống quy chế liên quan đến Kế toán được xây dựng và duy trì đúng cách sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin kế toán. Điều này sẽ giúp cho quản lý có thể đưa ra các quyết định thông minh và hiệu quả hơn. Bên cạnh đó một hệ thống quy chế tốt còn đảm bảo được tính minh bạch, đáp ứng yêu cầu pháp lý, nâng cao khả năng cạnh tranh & tăng hiệu suất năng suất >> Điều này sẽ giúp giảm chi phí và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
- Bộ phận kế toán có căn cứ để quản trị tài chính cho DN, đảm bảo là chốt chặn an toàn cho tài sản, vốn, lợi nhuận của công ty
- Toàn bộ nhân sự, các phòng ban trong Công ty nắm được để thực hiện tốt các nghĩa vụ về việc chi tiêu, thanh toán, sử dụng tài sản của công ty, giao dịch với khách hàng
- Minh bạch về mọi chế độ cho nhân sự để thúc đẩy nhân sự phát huy năng lực, và giữ được nhân sự gắn bó lâu dài
- Ban lãnh đạo có cơ sở để hoạch định chiến lược bán hàng, chiến lược giá, chiến lược đầu tư…
- Các cổ đông có cơ sở để kiểm soát Ban điều hành quản lý và điều hành hoạt động tài chính đúng định hướng, mục tiêu của công ty đã đề ra.
5. Tư vấn Rà soát, sửa đổi, xây dựng mới hệ thống quy định liên quan đến Kế toán
Một hệ thống quy định được xây dựng một cách đúng đắn sẽ giúp bộ máy kế toán vận hành thống nhất, trôi chảy mà không phụ thuộc vào sự THAY ĐỔI của nhân sự kế toán. CAT sẽ giúp quý doanh nghiệp tạo nên một hệ thống quy định kế toán chuẩn chỉnh với những lợi ích:
- Kế toán có căn cứ để thực hiện công việc một cách thống nhất, xuyên suốt đảm bảo quản trị tài chính của DN theo đúng mục tiêu
- Hệ thống số liệu không phụ thuộc vào sự thay đổi nhân sự kế toán
- Giảm thiểu chi phí đào tạo nhân sự mới, giảm thiểu chi phí lương bàn giao công việc khi nhân sự nghỉ việc
- Đảm bảo kế toán thực hiện công việc đúng luật và phù hợp với mô hình hoạt động của DN
6. Tư vấn Rà soát, sửa đổi, xây dựng mới hệ thống quy trình liên quan đến Kế toán
Xây dựng quy trình kế toán cụ thể và thống nhất sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả các công việc kế toán được thực hiện đúng và đầy đủ. Khi mọi công việc được hướng dẫn và theo đúng quy trình, nhân viên kế toán sẽ tránh được các sai sót, bỏ sót công việc và giảm thiểu khả năng phát sinh lỗi trong quá trình làm việc.
Những lợi thế doanh nghiệp khi có CAT cùng đồng hành xây dựng bộ quy trình kế toán như sau:
- Kế toán được hướng dẫn chi tiết tất cả các công việc cần phải làm theo đúng một quy trình thống nhất, xuyên suốt nên không bị sai phạm, bỏ sót công việc.
- Có thể tự động hóa công việc của kế toán một cách tối đa, giảm thiểu thời gian quản lý, hướng dẫn của ban lãnh đạo.
- Gia tăng hiệu quả phối hợp công việc giữa Bộ phận Kế toán và các Bộ phận chức năng khác trong công ty nhằm đảm bảo tối đa chất lượng và tiến độ đối với khách hàng.
- Giảm thiểu chi phí đào tạo nhân sự mới, giảm thiểu chi phí lương bàn giao công việc khi nhân sự nghỉ việc.
- Công nợ, hàng hóa, nguyên vật liệu, tài sản, CCDC được quản lý chặt chẽ, tránh được thất thoát, gian lận một cách tối đa, đảm bảo uy tín với nhà cung cấp, khách hàng, đối tác.
- Giá thành sản phẩm được tính chính xác để từ đó có các giải pháp giảm giá thành nâng cao năng lực của doanh nghiệp
7. Tư vấn Rà soát, sửa đổi, xây dựng mới hệ thống báo cáo quản trị về Kế toán
Giúp doanh nghiệp bạn luôn có ưu thế và có thể dễ dàng điều chỉnh theo những thay đổi mới trong hoạt động kinh doanh. Đây là một công cụ chiến lược có thể được sử dụng cho các kế hoạch dài hạn về tăng trưởng và lợi nhuận. Khi đó, doanh nghiệp sẽ được đảm bảo:
- Phòng kế toán thực hiện đúng vai trò của kế toán: cung cấp thông tin tài chính và kiểm soát lại hoạt động các bộ phận trong DN.
- Ban giám đốc luôn có các thông tin về Tài chính một cách kịp thời, chính xác và được tư vấn để đưa ra các quyết định kinh doanh thông qua hệ thống các BÁO CÁO QUẢN TRỊ được gửi định kỳ và đột xuất khi cần.
- Giải phóng 50% thời gian làm việc cho Ban lãnh đạo
8. Tư vấn Xây dựng các công cụ hạch toán và lưu trữ số tài liệu, số liệu kế toán
Việc xây dựng các công cụ hạch toán, hệ thống lưu trữ số liệu kế toán hiệu quả sẽ giúp cho việc quản lý và sử dụng các thông tin tài chính, thực hiện các giao dịch kế toán trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Hệ thống lưu trữ này sẽ giúp cho các số liệu kế toán được lưu trữ và phân loại một cách rõ ràng, từ đó dễ dàng truy cập và sử dụng khi cần thiết. Điều này cũng giúp cho quá trình báo cáo tài chính trở nên nhanh chóng và chính xác. Cụ thể như:
- Tất cả số liệu sẽ được lưu trữ trên phần mềm và trên một số công cụ nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật, dễ tra cứu, dễ sử dụng.
- Phần mềm kế toán có đủ chức năng hỗ trợ kế toán quản trị được số liệu kế toán và tài chính.
- Tăng năng suất lao động của kế toán, giảm thiểu sức người trong quá trình thực hiện kế toán.
9. Tư vấn về luật, thuế
Mỗi ngành, mỗi loại hình, quy mô doanh nghiệp sẽ có những lời giải cho bài toán chiến lược về luật, thuế khác nhau. Điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như cấu trúc doanh nghiệp, quy mô sản xuất kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, các chính sách thuế hiện hành của quốc gia. Trong dịch vụ tư vấn kế toán, doanh nghiệp được:
- Đảm bảo hồ sơ, chứng từ thuế ban đầu được kiểm soát đúng luật, tối ưu hóa chi phí thuế, tránh các rủi ro về pháp lý cho DN.
- Quy trình thực hiện Kế toán thuế và kế toán quản trị được phối hợp thuận tiện, bảo đảm an toàn về chứng từ, hồ sơ, số liệu.
- Tận dụng được số liệu quản trị để giảm bớt các công đoạn của kế toán thuế
- Hỗ trợ định hướng được bài toán chiến lược thuế chuyên biệt theo từng ngành
- Cập nhật quy định pháp luật hằng năm cho DN.
CAT Cam kết mang lại các kết quả cải thiện hiệu quả nhất phù hợp với tình hình hiện tại và mục tiêu tương lai theo từng giải đoạn phát triển của quý doanh nghiệp
.
Hãy để Công ty TNHH CAT trở thành đối tác tin cậy, giúp doanh nghiệp của bạn xây dựng nền tảng tài chính vững mạnh và bền vững!
Liên hệ Dịch vụ
CTY TNHH CAT
Hotline: 0787.38.22.63 ( Ms. Hân)
